يُعتبر عقد الصيانة وثيقة رئيسية لضمان استمرارية عمل الأجهزة الخاصة . يحدد هذا الاتفاق بالتفصيل عقد صيانه مهام كلٍ من الطرفين، وهو المستفيد و مزود أعمال الصيانة. يشمل في الغالب صيغة الصيانة تحديدًا حدود الأعمال المقدمة، و فترات الاستجابة مع الخلل ، و طريقة التسعير ، و خطوات حل الخلافات . لذا من المهم مراجعة عقد الصيانة بدقة عند المصادقة عليه.
اتفاقية الصيانة
تُعد اتفاقية الصيانة وثيقة رسمية تحدد المتطلبات و الالتزامات بين جِهات؛ أحدهما يوفر خدمات تفتيش لممتلكات أو أجهزة الآخر. غالبًا ما تتضمن هذه الاتفاقيات تفاصيل حول الأعمال التي سيتم تقديمها، الجدول زمنية واضحة لـ الإصلاح أو الاستبدال، و طرق معالجة أي مشاكل قد تظهر. بالإضافة إلى ذلك، قد تتناول العقد تكاليف الإجراءات و دائرة المسؤولية في حالة تأخر التنفيذ.
بروتوكول خدمة السلامة
إن اتفاقية خدمة السلامة يعتبر وثيقة هامة لضمان استمرارية فاعلية الأجهزة و الشبكات المخصصة بمرافق المؤسسة. تتضمن هذه الإتفاق تحديد واضحة للمسؤوليات و التزامات الأطراف، و تغطي إطار زمنية محددة. تهدف نحو منع الحوادث و الإصابات، و تحقيق أجواء عمل آمنة. كما تتضمن غالباً برامج فحص منتظمة، و عمليات وقائية في حال حدوث أي مشاكل.
اتفاقية صيانة الأمان
تعد اتفاقية صيانة الأمان وثيقة جوهرية لضمان استدامة العمليات في الشركات المختلفة. فهو يوضح المسؤوليات والإجراءات اللازمة للحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة في مجال الأمان من المخاطر. عادةً ما تتضمن هذه الميثاقات تفاصيل حول الفحوصات الدورية، والتحديثات، التأهيل للموظفين، بالإضافة إلى آليات الاستجابة الطوارئ . تضمن هذه الاتفاقيات بشكل كبير في الحد من الخسائر البشرية والمادية، و تطوير بيئة السلامة في مكان العمل.
عقد صيانة و صيانة
يُعد عقد صيانة و صيانة وثيقة ضروريّة تحدد التزامات الفني في صيانة الأجهزة المُغطاة للعقد. تتضمن هذه الوثيقة عادةً بيانات حول مدى العمل المُتوقع، إطار العقد، أعباء الصيانة، طرق المشكلات، وشروط إنهاء البروتوكول. كما يجب أن تركز الوثيقة على الاستجابة السريع لشكاوى العملاء وتوفير خدمة متميزة لضمان تشغيل الكفاءة العالية للآلات.
اتفاقية صيانة دورية
تمثل صيغة صيانة دورية آلية أساسية لضمان استمرارية الأصول الخاصة . تهدف على ضمان أعمال فحص دورية تجنب حدوث الأعطال غير متوقع. يغطي ذلك عمليات مجدولة، كما الإصلاحات الفورية إصلاح أي نوع من خلل ينتج بطريقة منتظم. ونتيجة لذلك تُحسن هذه ملحوظ على زيادة عمر المعدات . تمثل الوقاية أهم من العلاج .